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国家岩矿化石标本库地质标本入库管理暂行规定

(2011年5月修订)


国家岩矿化石标本库是是科技部“国家科技基础条件平台” 的重要成果之一,主要职能是整合具有科学价值的矿物、岩石、矿石、古生物化石、岩心标本资源,为地学领域科学研究、科技创新、专业教学、科学普及提供服务。为了保障标本的有效保存,提高标本的利用效益,特制订本暂行规定。

一、 标本的保存类型

1. 长期保存标本

即同时将标本及相关信息交由国家岩矿化石标本库登记入库长期保存的具有科研价值的标本。 标本所有权属于国家岩矿化石标本库 ,按照《国家岩矿化石标本资源共享平台岩矿化石实物标本和数据管理条例》进行管理,标本借阅须填写标本借用单,办理出库手续。

2. 临时存放标本

即交由国家岩矿化石标本库临时存放的标本。 标本所有权属于 提交者 。 提取的标本须办理出库手续。为保障库房的合理利用,国家岩矿化石标本库临时存放标本期限为五年(周期较长的国家级重点项目标本临时存放期可协商延长),临时存放期满后提交者须将标本取走,如不取国家岩矿化石标本库将进行清理,释放库房空间。提交者在临时存放期内完成标本整理并提交有关资料可转为长期保存。

二、标本入库程序

1. 长期保存标本入库程序

(1)标本提交者填写《长期保存标本入库申请表》。

(2)整理标本。用白色油漆和黑色记号笔在标本上标注标本编号;填写标签,包括标本编号、标本名称、产地、经纬度、特征描述、采集人、采集时间信息;标本拍照,照片编号须与标本一致;将标本、标本标签一起放于标本盒里。

(3)同时提交实物标本、标本清单及相关地质资料;标本放入库房标本柜;在“国家岩矿化石标本资源共享平台”上录入标本信息、相关地质资料及文献的目录等 。

2. 临时存放标本入库程序

(1)标本提交者填写《临时存放标本入库申请表》。

(2)提交标本清单,将标本包装成箱(盒),整齐排放在库房管理人员指定的位置。


本规定自颁布之日开始执行。

本规定解释权在中国地质大学(北京)国家岩矿化石标本库。