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岩矿化石实物标本和数据管理条例


实物标本管理条例


第一条
整合进入岩矿化石标本资源共享平台的标本均应交指定的有良好保存条件单位的标本馆收藏保管,任何个人不得将标本私自出售、转让和赠送给其它单位和个人。
第二条
按照已制定的《岩矿化石标本收集、整理、保存技术规程》分类进行实物标本的收集、整理和保存。
第三条
每件标本须附有标签,包括资源名称、产地、标本编号、特征描述、采集人、采集时间信息。
第四条
实物标本拍照须附比例尺,力求真实反映实物原件。照片编号须与实物标本一致,方便查阅。
第五条
整理后进入平台的标本须按照《矿物、岩石、矿石标本资源及矿床描述标准》进行数字化表达,标本数据必须与标本实物相对应,确保标本信息的科学性和真实性。
第六条
标本借阅需填写标本借用单,并由管理人员与借用者一起核对签字,签署共享协议,办理出库手续。公开发表前的模式标本一律不外借,特殊标本(珍稀标本)的借用须经平台管理委员会批准办理。

 

数据管理条例


第七条
一份完整的标本资源包括实物标本和标本信息数据。资源提供者或整理者须根据标本类型在相应的数据库中逐项录入标本资源信息。
第八条
由平台管理委员会组织专家对提交到平台的数据进行格式和内容审查,通过审查的数据即可发布于“国家岩矿化石标本资源共享平台”。对审查不合格的数据应发回数据提供者修改完善后重新提交。
第九条
数据管理人员每三天备份一次数据,每月备份的数据须刻盘保存,服务器上须保留最近一个月的备份。发现数据库存在不安全隐患或受到病毒威胁时,应采取措施加以预防或制止,必要时可以切断用户接入并向有关领导报告,安全隐患或病毒威胁消除后,应及时切断用户接入。不得擅自删除数据。数据库中过期、冗余数据的删除应书面报平台管理办公室,经核对批准后方能进行。
第十条
门户网站“国家岩矿化石标本资源共享平台”须 7*24 小时开通,为用户提供信息检索服务。
第十一条
“国家岩矿化石标本资源共享平台”上发布的数据包括标本资源的共性信息和私有数据信息,共性信息面向公众用户,可供用户查询、浏览、下载,私有数据信息面向注册用户,用户须经登记注册和认证后方能浏览、下载。
第十二条
按照平台信息资源核心元数据标准格式要求,定期向国家科技基础条件平台门户“中国科技资源共享网”提交合格的元数据。